PERSYARATAN PENGGUNAAN ("KETENTUAN")
Selama sah menurut undang-undang yang berlaku, (1) materi di platform ini disajikan “sebagaimana adanya” dan tanpa jaminan apa pun baik tersurat maupun tersirat. Dana Pensiun Unilever Indonesia (“DPUI”) tidak memberikan jaminan, tersurat maupun tersirat, termasuk namun tidak terbatas untuk, jaminan tersirat tentang kelayakan dan kesesuaian untuk tujuan tertentu; (2) DPUI tidak menjamin bahwa platform ini atau fungsi yang terdapat dalam materi di platform ini bebas dari gangguan atau kesalahan, bahwa kecacatan itu akan dikoreksi, atau bahwa platform ini atau server-nya bebas dari virus atau komponen berbahaya lainnya; dan (3) DPUI tidak menjamin atau memberi pernyataan mengenai penggunaan atau hasil penggunaan materi di platform ini mengenai kebenaran, akurasi, keandalan, atau lainnya. Informasi dan deskripsi yang terkandung di sini tidak dimaksudkan untuk menjadi uraian lengkap tentang semua persyaratan, pengecualian, dan ketentuan yang berlaku untuk layanan DPUI, namun disediakan semata-mata untuk tujuan informasi umum. Untuk keterangan lengkap, lihat Peraturan Dana Pensiun (PDP) yang sebenarnya atau ketentuan terkait lain yang diterbitkan oleh DPUI.
Catatan DPUI tentang transaksi yang disimpan di sistem komputer kami atau lainnya dapat diterima sebagai bukti yang sah, konklusif, dan mengikat untuk semua tujuan. Penggunaan akun dan/atau password Anda untuk mengakses atau menggunakan platform ini dan/atau fasilitas online lainnya, termasuk akses ke riwayat Dana Pensiun Anda dan layanan online kami, akan diakui sebagai tanda tangan elektronik dan dianggap persetujuan dari Anda dan akan mengikat secara hukum. Sesuai dengan undang-undang yang berlaku, Anda menerima dan menyetujui bahwa catatan, persetujuan, tanda tangan elektronik yang diberikan dalam penggunaan aplikasi DPUI ini dapat diterima sebagai dokumen asli atau alat bukti di pengadilan hukum mana pun dan setuju bahwa Anda tidak akan mempertanyakan atau mempersengketakan akurasi atau keaslian hal-hal tersebut di atas.
Dengan ini Anda setuju untuk sepenuhnya membebaskan DPUI dari dan terhadap setiap dan semua kerugian, kehilangan, tanggung jawab, biaya dan pengeluaran (termasuk biaya hukum) yang dialami oleh DPUI yang timbul dari atau sehubungan dengan: i) akses atau penggunaan platform dan/atau fasilitas online ini oleh Anda; (ii) akses atau penggunaan platform dan/atau fasilitas online oleh pihak lain dengan menggunakan akun dan/atau password Anda; atau (iii) pelanggaran dan atau kelalaian/kealpaan oleh Anda atas Ketentuan ini; (iv) pelanggaran yang dilakukan pihak lain terhadap salah satu dari Ketentuan ini dimana pihak tersebut dapat mengakses atau menggunakan platform ini dan/atau fasilitas online dengan menggunakan akun dan/atau password Anda baik dengan sepengetahuan atau tanpa sepengetahuan Anda.
DPUI senantiasa berupaya menyajikan informasi terkini dan akurat di platform ini, akan tetapi kesalahan atau kelalaian kadang terjadi. DPUI tidak memberi jaminan mengenai keakuratan konten platform ini dan dalam situasi apa pun, termasuk namun tidak terbatas, pada kelalaian DPUI atau pihak mana pun yang terlibat dalam menciptakan, memproduksi, atau menyajikan platform ini, tidak memiliki tanggung jawab atas kerusakan langsung, tidak disengaja, konsekuensial, tidak langsung, immaterial atau hukuman yang diakibatkan oleh penggunaan atau tidak dapat digunakannya materi di platform ini. Dalam kondisi apa pun DPUI tidak bertanggung jawab kepada Anda atas semua kerusakan dan kerugian melebihi jumlah yang telah Anda bayarkan pada DPUI, jika ada, akibat mengakses platform ini.
DPUI juga tidak bertanggung jawab dan tidak berutang atas kerusakan atau virus yang mungkin menginfeksi peralatan komputer atau properti Anda sebagai akibat dari akses, penggunaan, atau penjelajahan Anda, atau pengunduhan materi, data, teks, gambar, video, atau audio di platform ini.
Platform ini dioperasikan oleh DPUI dan atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh DPUI. Semua hak cipta dan hak kekayaan intelektual (“HAKI”) lainnya yang terkandung di platform ini adalah milik masing-masing pemegang HAKI sebagaimana yang di perjanjikan DPUI dengan pihak pengembang aplikasi/platform ini. Selain yang secara tegas tercantum dalam Ketentuan ini dan kecuali jika sah menurut undang-undang yang berlaku, Anda tidak boleh (dan tidak boleh mencoba untuk):
Apabila suatu perangkat lunak tersedia atau disediakan untuk Anda di platform ini, kami memberi Anda lisensi non-eksklusif, terbatas, dan pribadi untuk mengunduh dan menggunakannya untuk penggunaan pribadi dan non-komersial. Semua hak termasuk HAKI dalam perangkat lunak tetap milik masing-masing pemegang HAKI sebagaimana yang diperjanjikan DPUI dengan pihak pengembang aplikasi/platform ini, dan Anda tidak diperbolehkan merekayasa, mendekompilasi, memodifikasi, atau merusak perangkat lunak.
Catatan kepesertaan Anda bersifat rahasia dan DPUI telah melakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan ini. Namun, kerja sama dan kehati-hatian Anda juga dibutuhkan agar kerahasiaan catatan kepesertaan Anda dapat dipertahankan. Anda diminta untuk melakukan tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa tidak ada akses ilegal (tidak sah) yang diberikan untuk mengakses catatan kepesertaan, password, dan akses Anda ke platform ini dan/atau fasilitas online lainnya dan serta memastikan tidak dilakukan tindakan-tindakan yang tidak diperbolehkan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda tidak boleh mengizinkan pihak lain selain Anda untuk mengakses catatan ini. Anda tidak diperbolehkan menunjukkan catatan kepesertaan atau informasi lainnya mengenai Anda kepada pihak lainnya dan Anda bertanggung jawab apabila Anda melakukannya. Anda wajib merahasiakan password Anda dan tidak memberitahukannya kepada pihak lainnya.
Anda harus segera memberitahukan kami melalui email ke Dapen-IP.ULI@unilever.com untuk program Iuran Pasti (DPIP Unilever Indonesia) dan Dapen-MP.ULI@unilever.com untuk program Manfaat Pasti (DPMPUI), jika Anda mencurigai bahwa catatan kepesertaan Anda telah diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Anda bertanggung jawab penuh dan melepaskan DPUI atas tanggung jawab dan risiko setiap kali Anda mengakses platform ini, dan melihat atau mencetak sebagian informasi yang tersedia di platform ini, atau setiap kali Anda menggunakan layanan online kami.
Setiap password atau OTP (One Time Pin) yang DPUI berikan kepada Anda untuk mengakses catatan kepesertaan dan layanan online kami akan dianggap sebagai tanda tangan elektronik Anda. Anda menyetujui bahwa catatan, persetujuan, tanda tangan elektronik yang diberikan dalam penggunaan aplikasi DPUI ini dapat diterima sebagai dokumen asli atau alat bukti di pengadilan hukum mana pun dan setuju bahwa Anda tidak akan mempertanyakan atau mempersengketakan akurasi atau keaslian hal-hal tersebut di atas.
Di DPUI, kami menjaga keamanan dan kerahasiaan pengguna dengan sangat serius. Selalu ada risiko yang tidak dapat dilepaskan dari layanan melalui media publik seperti internet, namun kami telah menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi risiko ini.
Kami tidak membebaskan diri dari hak, kuasa, atau pemulihan sehubungan dengan Ketentuan ini jika kami gagal menjalankan atau menunda dalam menjalankan hak, kekuasaan, atau pemulihan.
Ketidakabsahan, pelanggaran hukum, atau tidak dapat dilaksanakannya ketentuan apa pun dalam Ketentuan ini dalam hal apa pun berdasarkan undang-undang yang berlaku tidak akan mempengaruhi keabsahan, legalitas, atau keberlakuan ketentuan lainnya.
Ketentuan ini diatur oleh hukum yang berlaku di Indonesia. Jika ada perbedaan pendapat ataupun perselisihan maka para pihak akan berupaya untuk menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat. Jika musyawarah untuk mencapai mufakat tidak tercapai, maka para pihak akan menyelesaikannya sesuai ketentuan yang berlaku
Dalam dokumen ini:
Dalam dokumen ini, 'kami' adalah DPUI.
PEMBERITAHUAN PRIVASI KARYAWAN
Kami bertujuan untuk memproses data pribadi Karyawan sesuai dengan Standar Privasi Global kami (link: Global Privacy Standard (sharepoint.com) . Silakan temukan informasi lebih rinci tentang bagaimana kami memproses data pribadi Anda dalam pemberitahuan privasi karyawan berikut ini.
Kami peduli dengan privasi karyawan kami. Di Unilever, kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi karyawan, serta mematuhi peraturan data privasi yang berlaku. Tujuan pemberitahuan ini adalah untuk memberikan informasi tentang data pribadi apa yang dapat kami proses, mengapa kami memproses data pribadi Anda dan prinsip privasi apa yang kami patuhi, serta memberi tahu Anda tentang hak-hak yang mungkin berhak Anda gunakan sehubungan dengan data pribadi Anda. Informasi dalam pemberitahuan ini terkait dengan aktivitas pemrosesan data apa pun dalam konteks HR (Sumber Daya Manusia) di mana perusahaan Unilever menjadi pengendali data.
Bagaimana kami mengumpulkan data pribadi Anda?
Kami dapat mengumpulkan data pribadi saat Anda bergabung dengan Unilever selama proses rekrutmen dan orientasi dan selama Anda bekerja di Unilever. Contoh: detail kontak Anda, tanggal lahir, kewarganegaraan, detail rekening bank, jenis kelamin, informasi mengenai pengalaman kerja dan pendidikan, dan lain sebagainya. Kami juga dapat membuat data pribadi selama Anda bekerja di Unilever. Contoh: informasi yang berkaitan dengan kinerja Anda, informasi penggajian, lembar waktu, informasi terkait cuti atau ketidakhadiran, pelatihan selama pekerjaan Anda, dan informasi yang diperlukan untuk tujuan administratif, seperti ID karyawan Anda, alamat IP yang ditentukan untuk Anda, atau ID perangkat yang memungkinkan setiap perangkat Anda (ponsel, laptop, komputer tetap atau peralatan pengguna lainnya, baik pribadi atau yang dikeluarkan Unilever) untuk terhubung ke jaringan Unilever, Tingkat Kerja, dan lain sebagainya.
Kami dapat mengumpulkan data pribadi dari pihak ketiga. Contoh: mantan karyawan, agen perekrutan, agen sewa mobil, penyedia penyaringan latar belakang, penyedia layanan dukungan karyawan, dan lain sebagaianya. Saat kami mengumpulkan dan memproses data pribadi yang sangat sensitif (misalnya mungkin beresiko) kami sangat berhati-hati.
Data apa yang kami proses?
Untuk referensi Anda, di sini Anda dapat melihat daftar data pribadi yang mungkin kami proses dan data yang mungkin dianggap sensitif. Kami memproses data pribadi atau data pribadi sensitif apa pun sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Data Pribadi Yang kami kelola |
Data Pribadi Sensitif yang Kami kelola |
· Informasi pribadi; · Informasi keuangan pribadi; · Informasi kompensasi dan tunjangan; · Informasi pekerjaan; · Administrasi cuti; · Informasi kesehatan dan keselamatan; · Informasi kinerja; · Informasi TI; · Informasi rekrutmen; · Informasi perilaku; · Gambar CCTV dan konten. |
· Nomor identifikasi yang dikeluarkan pemerintah; · Data tentang kesehatan; · Pemeriksaan latar belakang termasuk data tentang hukuman pidana; · Catatan untuk keperluan pajak atau menjawab perintah yang memaksa untuk memberikan informasi kepada otoritas publik; · Keanggotaan Serikat Buruh; · Informasi biometrik; · Pengenalan wajah; · Data mengenai kesehatan; · Informasi perilaku dari email pemantauan dan manajemen perangkat seluler; · Data yang berkaitan dengan asal ras atau etnis, orientasi seksual |
Pemrosesan Data oleh Unilever
Unilever memproses data karyawan secara sah. Dasar hukum yang mendasari aktivitas pemrosesan kami dapat mencakup:
Pemrosesan diperlukan untuk pelaksanaan kontrak yang kami miliki dengan Anda.
Pemrosesan diperlukan bagi kami untuk mematuhi kewajiban hukum kami (tidak termasuk kewajiban kontrak). Misalnya: kepatuhan terhadap ketentuan pajak dan perintah pengadilan.
Pemrosesan diperlukan untuk melindungi kehidupan seseorang. Misalnya: Dalam keadaan darurat medis di tempat kerja.
Pemrosesan diperlukan untuk tujuan kepentingan yang sah. Kepentingan yang sah adalah manfaat bagi Anda, Unilever, pihak ketiga, atau manfaat untuk pelaksanaan aktivitas tertentu (seperti kontrak). Kami menyeimbangkan manfaat itu dengan potensi risiko pemrosesan sebelum memutuskan untuk mengandalkan dasar ini. Contoh kepentingan sah kami meliputi pelaporan dan audit mengelola operasi bisnis kami, riset pasar, analisis dan tujuan statistik, akuisisi dan merger perusahaan, dan keamanan operasi, sistem, dan tempat kami termasuk sistem pemantauan, jaringan, email, dan aktivitas TI, untuk mencegah penyalahgunaan dan juga investigasi.
Pemrosesan berdasarkan persetujuan Anda.
Mengapa kami memproses data Anda?
Teknologi Inovatif
Kami menggunakan teknologi untuk menangkap informasi yang memberi kami wawasan tentang cara kami bekerja sehingga kami dapat membangun cara berkolaborasi yang lebih cepat dan lebih efektif satu sama lain dan pihak ketiga. Contohnya termasuk menggunakan teknologi pembelajaran mesin, pembuatan profil, dan otomatisasi proses robot untuk membantu kami menyesuaikan, mempersonalisasi, dan mengelompokkan data untuk mengidentifikasi tren dan pola.
Retensi Data
Pada prinsipnya kami tidak menyimpan Data Pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan awal pengumpulannya, kecuali jika tujuan tersebut sesuai dengan tujuan awal, atau kami memiliki kewajiban hukum untuk menyimpannya lebih lama. Tujuan penyimpanan dapat berupa kewajiban hukum, seperti undang-undang perpajakan atau alasan lain yang sah, misalnya untuk membuktikan hak dan kewajiban kita. Ketika Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk disimpan, kami mengambil langkah-langkah yang tepat untuk menghapus, menganonimkan, atau mentransfer data secara aman ke arsip (di mana hal ini diizinkan berdasarkan undang-undang yang berlaku). Untuk periode penyimpanan tertentu yang berlaku dan Standar Retensi Data Unilever dan peraturan yang relevan.
Siapa yang akan menerima data saya?
Kami dapat membagikan data pribadi Anda untuk tujuan pekerjaan dengan:
Kami dapat mentransfer data pribadi secara internasional. Jika kami melakukan transfer data pribadi ke luar negeri, Unilever akan memastikan bahwa data pribadi tersebut dilindungi dengan tingkat perlindungan yang sama seperti yang diwajibkan oleh hukum di negara asalnya. Jika kami mentransfer data pribadi ke luar EEA, Unilever akan memastikan bahwa data tersebut dilindungi dengan cara yang sama seperti saat digunakan di EEA. Termasuk jika melakukan transfer data pribadi ke organisasi yang telah mengadopsi perlindungan lain yang sesuai, seperti misalnya. peraturan perusahaan yang mengikat, kode etik yang disetujui atau mekanisme sertifikasi yang disetujui.
Keamanan data Anda
Unilever menempatkan kontrol keamanan untuk melindungi dari pemrosesan yang tidak sah dan melanggar hukum dan terhadap kehilangan atau penghancuran yang tidak disengaja, atau kerusakan pada data pribadi. Ini mencakup kontrol teknis (misalnya nama samaran/enkripsi, kontrol akses berbasis peran) dan kontrol organisasi (misalnya pelatihan dan kesadaran). Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Unilever mengamankan informasi, silakan kunjungi Zona Perlindungan Informasi, link: Situs komunikasi - Home (sharepoint.com) .
Hak Anda Sebagai karyawan,
Anda mungkin memiliki hak tertentu yang berkaitan dengan data pribadi Anda:
(Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang Hak Subjek Data link: Data Subject Rights (sharepoint.com)
Hubungi Kami
PT Unilever Indonesia Tbk menunjuk Penasehat Data Pribadi Indonesia yang dapat dihubungi di Grha Unilever, Jalan Barat BSD City, Green Office Park, Jl. BSD Grand Boulevard, Sampora, Kec. Cisauk, Tangerang, Banten 15345 atau melalui email: nana.febrina@unilever.com.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan tentang praktik privasi Unilever atau pemrosesan data atau jika Anda ingin mengajukan keluhan, silakan kirimkan email.